Vážení klienti a partneri,
elektronizácia HR procesov šetrí firmám desiatky hodín administratívy mesačne. Pri prechode na digitálnu správu dokumentov však často vzniká zmätok v tom, aký typ elektronického podpisu je z pohľadu práva dostatočný. Zákonník práce má na písomnú formu a doručovanie jasné pravidlá, ktoré neodporúčame podceňovať.
Kedy stačí obyčajné „odkliknutie“?
Pri žiadostiach o dovolenku, cestovných príkazoch alebo potvrdzovaní interných smerníc zákon nevyžaduje prísnu písomnú formu. Zamestnancovi na schválenie plne postačuje jednoduchý elektronický podpis alebo potvrdenie priamo v HR systéme.
Kedy riskujete pokutu?
Pri pracovnej zmluve Zákonník práce nariaďuje písomnú formu.
Ak ju nedodržíte a použijete napríklad len jednoduchý naskenovaný podpis, zmluva síce platí (pracovný pomer vznikne nástupom), ale technicky porušujete zákon. Vystavujete sa tak riziku pokuty od Inšpektorátu práce a možnej dôkaznej núdzi pri prípadnom spore.
Až použitie kvalifikovaného elektronického podpisu vám zaručí 100 % súlad so zákonom.
Kedy je dokument absolútne
neplatný?
Pri úkonoch, ako sú výpovede alebo dohody o zrážkach zo mzdy, zákon výslovne hovorí: ak chýba písomná forma, úkon je neplatný.
V praxi to znamená, že bez použitia kvalifikovaného elektronického podpisu je takáto výpoveď od začiatku absolútne právne neúčinná.
Bezpečné riešenia priamo od DTCA
Nepohybujte sa v šedej zóne a zjednoťte svoje HR procesy pod hlavičkou právnej istoty:
I.CA RemoteSign: Podpisujte kľúčové zmluvy kvalifikovane prostredníctvom Vášho mobilu.
D. Bulk Signer: Vydávate stovky platových dekrétov? Systém ich na jedno zadanie PIN kódu podpíše hromadne a v plnom súlade s legislatívou.